Klauzula informacyjna dla osób dokonujących zgłoszenia naruszenia prawa („Sygnalistów”), osób pomagających w dokonaniu zgłoszenia lub powiązanych z Sygnalistą oraz osób, których dotyczy zgłoszenie
Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (zwanego dalej „RODO”) informuję, iż:
1. Administrator danych osobowych:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zespół Opieki Zdrowotnej w Strzyżowie, 38-100 Strzyżów, ul. Dąbrowskiego 10, tel: (17) 27 61 201 zwany dalej Administratorem.
2. Inspektor Ochrony Danych:
Inspektora Ochrony Danych, z którym może Pani/Pan się skontaktować w przypadku jakichkolwiek pytań lub uwag dotyczących przetwarzania Pani/Pana danych osobowych i praw
przysługujących Pani/Panu na mocy przepisów o ochronie danych osobowych. Dane kontaktowe: adres e-mail:
iod@zozstrzyzow.pl, tel. 17 27 61 107 wew. 559
3. Cele przetwarzania danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania:
Administrator może przetwarzać Pani/Pana dane osobowe w następujących celach: wypełnienia obowiązków prawnych dotyczących przyjmowania wewnętrznych zgłoszeń naruszeń prawa („zgłoszenie”) lub podjęcia ewentualnych działań następczych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO oraz – w przypadku szczególnych kategorii danych osobowych – art. 9 ust. 2 lit. g) RODO w zw. z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów.
4. Dobrowolność podania danych:
Podanie danych osobowych przez Sygnalistę jest dobrowolne.
5. Informacje o kategoriach odbiorców danych osobowych:
Pani/Pana dane osobowe mogą zostać ujawnione:
- uprawnionym organom, w związku z podejmowaniem działań następczych,
- pracownikom i współpracownikom Administratora upoważnionym do przetwarzania danych osobowych w celu obsługi zgłoszeń.
Dane osobowe Sygnalisty, pozwalające na ustalenie jego tożsamości, nie podlegają ujawnieniu nieupoważnionym osobom, chyba że za wyraźną zgodą Sygnalisty.
6. Przekazywanie danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej:
Administrator nie planuje przekazywania Pani/Pana danych osobowych do odbiorców zlokalizowanych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (kraje Unii Europejskiej oraz Islandia, Norwegia i Liechtenstein) i organizacji międzynarodowych.
7. Okres, przez który dane osobowe będą przechowywane:
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wymagany przez odpowiednie przepisy prawa w zakresie weryfikacji zgłoszenia oraz podjęcia działań następczych. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane w związku z przyjęciem zgłoszenia lub podjęciem działań następczych oraz dokumenty związane z tym zgłoszeniem będą przechowywane przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze, lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami. Dane osobowe, które nie mają znaczenia dla rozpatrywania zgłoszenia, nie są zbierane, a w razie przypadkowego zebrania są niezwłocznie usuwane. Usunięcie tych danych osobowych następuje w terminie 14 dni od chwili ustalenia, że nie mają one znaczenia dla sprawy.
8. Prawa przysługujące osobie, której dane są przetwarzane:
Na warunkach określonych w RODO przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych, prawo sprostowania danych nieprawidłowych i uzupełniania danych niekompletnych, prawo usunięcia danych osobowych, prawo do ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu przeciwko przetwarzaniu Pani/Pana danych osobowych. W przypadku, gdy Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są na podstawie zgody, ma Pani/ Pan prawo w dowolnym momencie wycofać taką zgodę. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. W przypadku, gdy dane osobowe nie zostały zebrane bezpośrednio od Pani/Pana, prawo dostępu do danych osobowych nie obejmuje informacji o źródle pozyskania Pani/Pana danych osobowych, chyba że sygnalista nie spełnia warunków wskazanych w art. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów albo wyraził wyraźną zgodę na takie przekazanie.
9. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:
Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10. Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji:
Nie będzie Pani/Pan podlegać decyzjom podejmowanym w sposób zautomatyzowany (bez udziału człowieka). Pani /Pana dane osobowe nie będą również wykorzystywane do profilowania.